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Document unique
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DOCUMENT UNIQUE
Evaluation des risques professionnels pour la sécurité et la santé physique et mentale des travailleurs
décret 2001-1016

 
Voir     Le décret 2001-1016 et l'article  230-2 du code du travail    
Voir  

La faute inexcusable de l'employeur :

Conséquences financières et pénales 

Voir  

Prestations transports et logistique     

  
   
LE DOCUMENT UNIQUE EN 32 QUESTIONS

1) Qui est concerné par l'établissement du document unique ?

        
  Tout chef d'entreprise ( Entrepreneur Individuel - TPE – PME ou grandes
          entreprises) ou responsable d'association employant des travailleurs

2) Une entreprise ayant un seul salarié est donc concerné ?

         
 Oui

3) Est-ce une obligation réglementaire ?

        
  Oui.

4) Quel est le texte de loi qui fait obligation de rédiger ce document unique?

         
Il s'agit du décret 2001-1016 du 5 novembre 2001

5) Existe-t-il un texte officiel qui explique et complète ce décret?

     
  
  Oui : la circulaire n° 6 de la DRT du 18 avril 2002

6) Quand doit-on mettre en place ce document unique?

          Le décret 2001-1016 a fixé au mois de novembre 2002 la mise en place du
         document unique

7) Quels sont les pénalités encourues par un chef d'entreprise qui ne rédigerait pas ce document unique?

           
Une amende de 5ème classe soit 1500 € d'amende par unité de travail

8) Qu'est-ce qu'une unité de travail?

          
  Par exemple pour un Transporteur, les unités de travail peuvent être le quai,
           l'atelier, le bureau, le véhicule

9) Les amendes de 1500 € peuvent donc être multipliées par le nombre d'unités de travail?

            Oui.

10) Et si après avoir payé ces amendes, on ne met toujours pas en place le document unique ?

            En cas de récidive Il faudra payer de nouvelles amendes qui seront du double
           soit 3000€ par unité de travail.

11) Quel est l'origine de ce document unique ?

          
  - La directive européenne 89/391/CEE de juin 1989 visant à promouvoir
             l'amélioration de la sécurité et de la santé des travailleurs au travail

            - La Loi n° 91-1414 de décembre 1991 qui modifie le code du travail en vue de
              favoriser la prévention des risques professionnels et portant transposition de
              directives européennes relatives à la santé et à la sécurité au travail.

12) Sur quoi s'appuie le document unique ?

            Le document unique fait référence à l'article 230-2 du code du travail qui fait
           obligation au chef d'entreprise de prendre les mesures nécessaires pour
           assurer la sécurité et la santé physique et mentale des travailleurs.
 
            On peut se référer à la circulaire n° 6 de la DRT ( Direction des ressources du
            travail – Ministère du travail et de l'emploi) d'avril 2002

13) Pourquoi parle-t-on de travailleurs et non pas de salariés ?

         
   Les personnes concernées sont toutes les personnes travaillant dans
            l'entreprise à l'exclusion du chef d'entreprise.
            Ces personnes peuvent ne pas être salariées par l'entreprise.
            Exemple: personnel temporaire – personnel de société de sous-traitance,etc
.

14) Il s'agit donc de mettre par écrit ce que le chef d'entreprise est tenu de faire depuis fort longtemps en matière de protection pour la sécurité et la santé des travailleurs?

            Oui.

15) A quoi peut-on associer les termes de sécurité et de santé physique et
mentale ?

            
Schématiquement:
                                               - Sécurité :            Accident du travail.
                                               - Santé physique : Maladies professionnelles
                                               - Santé mentale:    Stress – harcèlement moral

16) Quel est le contenu du document unique ?

             On doit transcrire dans le document unique tous les risques constatés dans
             l'entreprise.

17) Comment peut-on définir un risque ?

            
 Un risque est la mise en présence de quelque chose de dangereux avec une
             personne.
             Par exemple un produit chimique peut être classé dangereux.
             Tant qu'il sera stocké dans un récipient fermé, il restera un danger
             Dès qu'une personne ouvrira le récipient, il y aura un risque
             (brûlure, inhalation, etc.)

18) Comment peut-on faire l'inventaire des risques ?

             
La seule méthode vraiment efficace est l'analyse sur les lieux de travail

19) Et pour les entreprises dont les salariés travaillent à l'extérieur ?
 
             Il est effectivement plus facile de faire l'inventaire des risques dans
            l'entreprise que sur la route.
            Les entreprises qui travaillent à l'extérieur, en particulier le transport routier
           ne pourront pas analyser tous les lieux de chargement et de déchargement
           surtout s'il s'agit de particuliers; Ces entreprises devront donc généraliser et
           analyser globalement par action
             Par exemple:
                                  - l'action de monter dans la caisse du camion
                                  - la façon de descendre de la caisse du camion
                                  - la façon de travailler dans la caisse du camion
                                  - les équipements de protection individuels
                                  - etc
.

20) Sur quoi doit porter le relevé des risques ?

            
Le relevé doit bien sûr porter sur les risques propres au métier
             Par exemple :
                                   - Risque liés à la manutention 
                                   - Mal de dos pour les chauffeurs 
                                   - Risque de brûlure pour les mécaniciens
                                   - Risques de troubles musculo - squelettiques pour les
                                     employés de bureau
                                   - Risque de chute pour les chauffeurs et les agents de quai
                                   - Etc.
              Mais également sur les risques du quotidien auxquels on s'est habitué et

              auxquels on ne fait plus attention :
                                   - Le fil électrique de l'ordinateur qui traverse le bureau
                                   - La protection défectueuse d'une machine-outil

                                   - Le non-port des équipements de protection individuels

                                    (Chaussures de sécurité – gants – masque – etc.)
                                   - Les cartons qui encombrent le passage
                                   - Le parking glissant en hiver
                                   - Etc.

               L'analyse des accidents du travail qui ont déjà eu lieu dans l'entreprise peut

               être une excellente source de renseignements

21) Comment doit-on remplir le document unique ?

               Il n'y a aucune obligation 
               Le document unique doit être rempli de telle manière qu'il soit

               compréhensible et utilisable le plus facilement possible

22) Et une fois l'ensemble des risques relevé, que faut-il faire?

              
Il conviendra
                        - d'analyser pourquoi ces risques existent 
                        - de classer les risques par ordre d'importance
                        - de chercher des solutions pour supprimer ou diminuer les risques
                        - de mettre en application les solutions retenues 
                        - de vérifier que les solutions retenues sont efficaces

23) Les travailleurs peuvent –ils participer à cette réflexion ?

                Ils doivent absolument y participer:
                Parce qu'ils connaissent bien leur métier 
                Parce qu'ils s'intégreront d'autant mieux dans le système s'ils y participent


24) Faut –il mettre à jour le document unique une fois qu'il a été établi ?

               
Il faut le mettre à jour:
                        - Une fois par an 
                        - Chaque fois que l'on constate que l'on a oublié un risque
                        - Chaque fois que l'on apporte une modification dans la façon de

                          travailler, dans l'organisation, etc.

25) Existe-t-il des pénalités si le document unique n'est pas mis à jour ?

                
Oui
                Ce sont les mêmes que pour la non mise en place du document

26) Faut-il afficher dans l'entreprise le document unique ?

                
Non

27) Faut-il envoyer le document unique à un organisme ?

                Non

28) Faut-il le tenir à la disposition de différents interlocuteurs ?

               
Oui
                Pour toutes les entreprises:
                         - de l'inspecteur ou du contrôleur du travail
                         - du Médecin du travail
                         - des agents de prévention de la CRAM


                Pour les entreprises qui ont des représentants du personnel :
                         - des membres du CHSCT
                         - des délégués du personnel

               
Pour les entreprises qui n'ont pas de représentant du personnel :
                         - Toutes les personnes soumises à un risque professionnel

                           autrement dit : l'ensemble du personnel

29) Par qui peut–on se faire aider pour mettre en place le document unique et la prévention des risques ?


                 Outre le personnel de l'entreprise le chef d'entreprise peut se faire aider

                par des organismes externes:

 

- CRAM

- Agence nationale pour les conditions de travail (ANACT)

- Médecin du travail

- inspecteur du travail

- Experts techniques privés

- Cabinets conseil privés

                   

                  
30) Existe – t- il des documents qui parlent des risques professionnels?


                    INRS, entre autres édite de nombreuses brochures sur ce sujet

31) Rédiger le document unique et mettre en place une prévention des risques

     efficace est donc à la portée de tout chef d'entreprise ?


                    Oui : Il suffit d'en avoir la volonté et de le faire avec méthode

32) Le document unique: Contrainte ou atout ?

 

                     La rédaction du document unique est une contrainte supplémentaire

                    très largement compensée par les résultats que l'on peut obtenir tant sur

                   la découverte de risques jusqu'à présent ignorés ou mal appréciés que

                   sur la mise en place d'une prévention des risques efficace.

 

 

 Il sera un atout extraordinaire pour l'entreprise car il est un véritable outil d'aide à la prévention des risques.


 

Id Conseil France peut vous aider dans cette démarche

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